e3 colecta información personal para dos diferentes tipos de usuarios de Internet. Estos son los titulares de cuentas de  e3 que usan nuestro sistema para correr elecciones y encuestas en línea, y usuarios de e3, que participan en las mismas. Algunas encuestas y elecciones son realizadas en forma anónima; no hay  autenticación de usuario de ningún tipo. No obstante, ese tipo de proyectos pueden requerir de información personal  como dirección de correo, nombre, etc. Las partes aquí mencionadas son los "autores", "usuarios" y  "proveedores". Cualquier tipo de proyecto como votación, elección, encuesta, cuestionario o similar construido con e3 será denominado “proyecto” de aquí en adelante. La información que usted provee que puede incluir información personal se denominará   "envío”. Los proveedores de e3 no moderan (supervisan, monitorean) en forma el uso que hace un “autor” del sistema. Los “autores”  están legalmente limitados por medio de una declaración de uso razonable y legal del sistema e3 que incluye estos requerimientos de privacidad.

Los “autores”,  por requerimiento de sus “proyectos” (incluyendo encuestas y votaciones) pueden recolectar información personal por medio de cuestionarios en sus proyectos.. La información juzgaba la información personal que se puede recoger y es cubierta por esta declaración incluye, pero no se limita a, Nombres, calle o direcciones postales, teléfono o números de FAX, direcciones del email, firmas digitales, membresía u otros números que identifican, contraseñas u otros códigos personales. También se recoge Información que no es intrínsecamente personal, pero que se pueden utilizar en combinación para determinar  la identidad de una persona.( Ésta puede incluir preferencias políticas conjuntamente con capacidades difrenciadas, edad  y nacionalidad que juntas proporcionan un indicador altamente exacto de la identidad de una persona dentro de un grupo). Se prohíbe a los autores en el sistema e3  recoger  información inherente a autoridades de  transacción financiera tal como números de la tarjeta de crédito, PIN u otra información crítica de la tarjeta de crédito . No hay información de esta clase almacenada en el sistema e3. Las contraseñas a las cuentas del autor y del usuario se mantienen internamente una forma cifrada.

Cuando usted tiene acceso a un examen o a una boleta de elección creada en este sistema recogemos la información de uso en los registros de WWW. Registramos la fecha , la época y el nombre del proyecto sus accesos de la computadora. Recogemos la dirección de IP  de su computadora, la clase de browser  usada y  cualquier otra información pública disponible que su sistema proporcione nuestro sistema. En algunos casos, la dirección IP no está de ninguna utilidad para determinar una localización en el mundo  debido a diversas direcciones del IP que son utilizadas cada vez que usted utiliza una conexión de marcado manual, o porque su IP es borrada por su institución. Para las elecciones en línea, proporcionamos a autores la capacidad de configurar la seguridad  seguridad en formas como protección de IP antes de ser guardadas en nuestro sistema e3. Esto se hace para proteger la privacidad del votante Los detalles de uso del sitio son publicados solo en forma de resumen .

Los autores pueden subir información personal para generar registro del usuario en el sistema e3. Esto se hace para crear cuentas  de usuario. Tal información puede incluir un legajo del estudiante o número del personal para servir como nombre de usuario, y cualquier otra información personal como, dirección de correo a servir como contraseña.  Los autores pueden “subir”  contraseñas ya cifradas. Todas las contraseñas se almacenan en un formato cifrado. Es muy difícil derivar el texto real de una sola contraseña apartir de su formato cifrado.

Las “cookies” are son pequeños archivos que se graban en su computadora cuando visita nuestro sitio. La “cookie” permite a e3 trabajar  facilmente cuando la misma computadora vuelve a visitar nuestro sitio . Existen muchos tipos de “cookies”, algunas permanecen en su computadora indefinidamente. Nuestras “cookies” son las más simples . No se graban en su computadora , solo permanecen en memoria durante su sesión y al cerrar su navegador son borradas. El usar la misma computadora para visitar el sitio de e3 para completar un formulario anónimo dos o más veces, con este sistema de “cookies” , hace prácticamente imposible  asociar la primer visita con la segunda.

Los detalles personales que usted proporciona a los autores serán protegidos con la mayor seguridad . Los autores no pueden compartir la información personal a través del sistema e3, y se les aconseja descargar la información personal del sistema e3 tan pronto como sea conveniente después de que su proyecto sea completado. Su “suscripición” se registra en dos bases de datos . Ambas están situados dentro del mismo centro de datos; el Australian data centre Global Village de Melbourne,  o Interhouse docklands de Londres, Inglaterra. Los datos son resguardados a soporte magnetico cada día y estos  se destruyen después de seis meses. E1C utiliza solamente los centros de datos comerciales más seguros. Todos tienen control biométrico de acceso que requieren la identificación de la foto de representantes registrados del cliente. El centro australiano requiere advertencias con 24 hs. de anticipación y el centro de datos británico  requiere la identificación positiva de la cara conjuntamente con un símbolo F.O.B.. Todos los servidores e3 usan sistemas operativos de Linux, cortafuegos, sistemas de la detección de cambio de archivos y de detección de intrusos. Todos los servidores e3 están  configuradas para  alta disponibilidad con arreglos hot-standby y equilibrio dinámico de carga .

Reservamos el derecho de cambiar estas pautas de privacidad. Ningún cambio tendrá efecto antes de los siete días de después de publicados.